Как правильно вести учет


Недавно и в Республике Беларусь некоторые категории предпринимателей получили возможность работать по упрощенной системе налогообложения. Эта система уже давно введена и опробована в странах-соседях. И такое отношение к бизнесу уже оправдало себя.

Для того чтобы предприниматели смогли оптимизировать свой бухгалтерский учет, чтобы они не сделали ошибок в расчете налогов, государством регламентировано ведение такого документа как книга учета доходов и расходов, в которой предприниматель указывает все совершенные им бухгалтерские операции.

Такие бухгалтерские журналы можно приобрести у многих компаний, которые занимаются реализацией канцелярских принадлежностей. Спрос на эти товары велик, так как эту книгу предприниматели заводят каждый календарный год – в начале налогового периода.

Самое главное правило ведения этого документа заключается в том, что после покупки предпринимателем книга учета расходов обязательно шнуруется и нумеруется. Количество листов указывается на последней страницы, заверяется подписью и печатью как самого предпринимателя, так и ответственного лица налогового органа, которому подотчетен предприниматель.

Как правило, в книге, в которой предприниматель указывает свои доходные и расходные операции, содержится три раздела:
В первом, самом главном разделе, отражаются операции по расходованию средств и по поступлению средств. Во втором разделе отражаются расходы предпринимателя, связанные с приобретением основных средств и нематериальных активов.
Третий раздел предназначен для расчета сумм прибылей и убытков от предпринимательской деятельности.

Когда заполняется книга учета доходов и расходных операций, предпринимателям следует помнить, что все операции должны записываться в хронологической последовательности, т.е. в той последовательности, в которой они совершались в течение налогового периода.

Правда, следует отметить, что в случае, если в записи закралась ошибка, все поправимо. Законодательство регламентирует процедуру исправления ошибок. Осуществляется все следующим образом:

  1. Корректировка значения. Например, неправильно была внесена сумма. Для исправления можно зачеркнуть неправильную сумму и рядом записать верную.
  2. Способ «красное сторно». В данном случае неправильную сумму нужно внести в журнал, но уже со знаком минус, а потом записать в журнал правильное значение.

Конечно, если в книге есть исправления, то при предъявлении ее в налоговом органе целесообразно приложить копии всех документов, на основании которых и были внесены исправления. Также лучше приложить справку, выданную бухгалтером с указанием причин ошибочного внесения данных.

Все изложенное выше является основой для правильной организации бухгалтерского учета по упрощенной схеме.
С этими нехитрыми операциями можно справиться и самостоятельно, ну а ели собственное дело требует чересчур много времени и сил, то можно обратиться к профессиональному бухгалтеру. Для тех, кто работает по упрощенной схеме, можно нанимать бухгалтера не на полный рабочий день, а по договору подряда или совместительства.

Хотелось бы отметить, что ведение книг учета расходных операций предпринимателей и их доходов, это один из шагов по либерализации бизнеса в стране. Теперь предприниматель может тратить время непосредственно на текущую работу и развитие своего дела, а не на заполнение многочисленных форм налоговой отчетности.