Книга учета доходов и расходов – продажа и доставка по Минску

Бизнес – это непростая деятельность, требующая грамотного подхода. Даже одна ошибка порой может нанести неисправимый вред. Поэтому очень важно относиться к работе ответственно. Особое внимание стоит уделить бухгалтерии. В любой уважающей компании есть свой бухгалтер, который собирает, регистрирует и обобщает информацию о денежных операциях, состоянии имущества, изменениях и т.д. Очень важно снабдить бухгалтера всем необходимым для работы материалом, иначе деятельность нельзя будет назвать профессиональной.

Одним из наиболее важных предметов в работе бухгалтера является книга учета доходов и расходов. Она используется для правильного вычисления единого налога. В ней необходимо отражать всю информацию, на основании которой будет рассчитываться сумма налога, которую нужно будет переводить в бюджетную систему страны. Наличие книги учёта доходов и расходов сегодня обязательно в Беларуси, и если у Вас нет или закончилась данная книга, позаботьтесь о том, чтобы её купить. Это легко можно сделать, обратившись в нашу компанию. На протяжении долгих лет мы занимаемся поставкой и продажей качественных канцтоваров от надёжных производителей. Сегодня мы предлагаем широкий ассортимент продукции, в состав которой входят следующие позиции:

  • продукция для хранения документов;
  • принадлежности для письма;
  • бумажная продукция;
  • аксессуары для компьютеров;
  • упаковочные материалы;
  • рекламно-сувенирные товары;
  • офисные и настольные принадлежности;
  • демонстрационное оборудование и многое другое.

Высокое качество – главная особенность нашей продукции. Именно поэтому мы можем удовлетворить требования самого взыскательного клиента. Мы сотрудничаем только с проверенными компаниями, товары которых отвечают всем установленным стандартам. В нашей организации работают квалифицированные сотрудники, знающие толк в канцелярском деле.

Бухгалтерия – это довольно сложная для новичка сфера деятельности, но для профессионала – всё просто. Однако невнимательность порой приводит к плачевным последствиям, поэтому даже профессионалу нужно подходить к своей работе ответственно и несколько раз проверять достоверность информации, особенно если это касается налогов. Все записи, связанные с финансами бухгалтер должен заносить в книгу по учёту доходов и расходов. В настоящее время она является главным налоговым регистром для индивидуальных предпринимателей и организаций, применяющих упрощённую систему. Книга учёта доходов и расходов – это важный документ, влияющий на налоговую базу, и поэтому она должна содержать правильную информацию.

Существует ряд распространённых ошибок, которые по незнанию или по случайности часто допускаются в заполнении. Как сообщается в законе, в книге учёта доходов необходимо отразить все хозяйственные операции за определённый период времени. Здесь следует быть внимательным: заносить необходимо только те данные, которые каким-либо образом могут повлиять на налоговую базу. Нередко новички вносят в книгу необлагаемые налогом доходы и расходы, что не является правильным.

Для нового налогового периода времени необходимо заводить отдельную книгу учёта, которую обязательно требуется заверить, но прежде – пронумеровать, прошнуровать, указать количество страниц, обязательно заверить у руководителя и поставить печать.

Стандартная книга учёта доходов состоит из 3-х разделов. 1-ый раздел имеет 5 граф. В них записывается дата и номер первичного документа, название операции, сумма расхода и дохода. Во 2-ом разделе рассчитывается сумма средств, которую можно описать в конкретном налоговом периоде. В 3-ем разделе фиксируются убытки по окончании налогового периода.

Кто несёт ответственность за ошибки?

Ко всем, кто совершает какие-либо нарушения в налоговой базе, применяются установленные санкции за нарушение правил учёта расходов и доходов. Однако, по закону, их нельзя применить к тем, кто делает ошибки в книгах учета доходов. Следует остановиться на этом моменте и разобрать его более подробно. По закону считается, что нарушением правил учёта расходов и доходов является отсутствие необходимой документации, счетов-фактур, неверная фиксация денежных средств, нематериальных активов, материальных средств, финансовых вложений и т.д. В связи с этим, грубым нарушением можно считать ошибку в книге, когда она является налоговым регистром, из чего следует, что наказания не могут быть применены к налогоплательщикам, работающим по упрощённой системе.

Незаверенная книга учёта расходов

Книгу необходимо заверять в налоговой инспекции, как до начала, так и по окончании определённого налогового периода. Если проигнорировать это условие, проверяющие могут констатировать факт отсутствия книги по учёту расходов и доходов, а это впоследствии приведёт к штрафу, что негативно отразится на ведении бизнеса.

Довольно распространённой ситуацией является запаздывающая или опережающая запись, внесённая в книгу учёта доходов и расходов. Это связано с тем, что во вторую графу довольно часто вписывают реквизиты не платёжного поручения, а документа, сообщающего об отгрузке. Такую ошибку довольно часто допускают специалисты, которые ранее вели бухгалтерию в компаниях на общем режиме.

Допущенная ошибка может повлиять на налоговую базу, однако произойдёт это или нет, зависит от дня записи и реального получения дохода. Например, если доход отображен в день оплаты, однако во второй графе стоят реквизиты не платёжного поручения, в таком случае налоговая база не будет изменяться. Если же доходы случились после или до отгрузки, а основанием стала накладная, всё будет зависеть от того, в одном или разных периодах произошли события. Если в разных, то налоговая база будет повышенной, а период поступления денег – пониженным.

Очень важно вовремя заметить ошибку и постараться её исправить. Ведение книги учёта доходов может осуществляться в электронном варианте. В таком случае исправить ошибку труда не составит. Однако сделать это необходимо до заверения в налоговой инспекции. Если же ведётся бумажный вариант книги учёта расходов, то есть несколько способов устранения ошибки:

  • «красное сторно»;
  • дополнительные записи;
  • корректурный.

Красное сторно предполагает запись, созданную с использованием красных чернил. Числа, записанные красным, вычитаются и сторнируются. Слово «сторно» в переводе с итальянского означает перевод счёта. Одновременно должна быть зафиксирована запись обычными чернилами.

Дополнительные записи – это внесение новых пометок, которые позволяют исправить допущенные ошибки. Они делаются в том случае, если счёт указан правильно, но запись сделана в меньшей сумме, чем необходимо. На разницу в сумме вносят дополнительную запись. Сегодня дополнительные записи активно используются в бухгалтерском учёте.

Корректурный способ предполагает зачёркивание тонкой чертой неправильной суммы или текста так, чтобы зачёркнутое можно было прочитать. При этом важно поставить дату и подпись с расшифровкой. Следует знать, что нужно зачёркивать сумму, даже если допущена неточность в одной цифре. Не допускаются исправления в документах на денежные операции. Такие документы следует оформлять заново. Корректура позволяет произвести исправление описок, арифметических ошибок, записей до составления итогового баланса.

Серьёзной ошибкой считается внесение записей в конце месяца или недели, вместо необходимых ежедневных. По мнению специалистов, все доходы и расходы следует фиксировать в момент проведения хозяйственной операции, иначе это может негативным образом отразиться на налоговой базе. Грамотный подход позволяет не провоцировать лишние споры с налоговиками.

Чтобы бухгалтерский учёт проходил на высоком уровне, мало просто иметь книгу учёта доходов и расходов. Кроме этого важно обеспечить работника личным кабинетом, компьютером, всей необходимой канцелярской продукцией, а также компьютерными программами и учебными пособиями. В настоящее время практически любому сотруднику необходимо повышать свой профессиональный уровень, поскольку именно это позволит проводить работу грамотно и в соответствие с последним словом закона.

Если Вы хотите, чтобы Ваша организация преуспела, позаботьтесь о том, чтобы приобрести незаменимые канцелярские товары: ручки, карандаши, калькуляторы, клей ПВА, степлер, тетради, ежедневники, ножницы и всё, что необходимо для работы. Данные товары должны быть не только в нужном количестве, но ещё и высокого качества. Ведь если Вы приобретёте дешевые ручки, они могут «подвести» в самый ответственный момент. Чем меньше бухгалтер будет отвлекаться на поиск ручки или карандаша, тем лучше он будет выполнять свою работу. Компьютерные программы должны вовремя обновляться. Экономия на этом ни к чему хорошему не приведёт. И, конечно же, бухгалтеру необходимо читать специализированную литературу. Позаботьтесь о том, чтобы подписать сотрудника на полезные журналы. Это позволит не допустить серьёзных ошибок. В настоящее время существует масса полезной литературы. Какую именно выбрать, Вы сможете понять, проконсультировавшись со специалистом.

Если Вы хотите совершить покупку книги учёта расходов и доходов? Значит, Вы обратились по адресу. Компания из Минска предлагает всем желающим качественные товары по доступным ценам. Мы являемся одним из лидеров на рынке белорусской канцелярии и поставляем продукцию, прошедшую  контроль и получившую сертификат, подтверждающий её качество. Обратившись к нам, Вы получите не только всю необходимую канцелярию, но и профессиональное обслуживание, а также широкий ассортимент продукции. Мы поможем Вам подобрать важные товары для грамотной работы офиса, а это поспособствует уверенному развитию Вашего бизнеса.